文档审批插件

重要：

本节仅适用于单独购买该插件的企业用户。免费用户请忽略本环节。

概述

包含审批申请文件文件夹权限、文件审批归档、自定义审批流程。

使用说明

• 文档发布主要用于文件归档;
• 权限审批主要是为了在指定目录获取更高的文档权限。

文档发布

文档发布操作的一般流程：

1. 用户对指定文件(夹)右键, 发起文档发布的审批申请, 有以下填写项：
   • 标题描述
   • 详情说明
   • 发布目录：文档发布的目的目录;
   • 审批人：对发布目录有拥有者权限的人, 一般是部门管理员, 有多个可自行选择。
2. 审批人在文档审批页查看详细信息, 决定审批是否通过。

提 示：

部门管理员指的是在归属部门的文档权限为拥有者的用户。

权限申请

权限申请操作的一般流程：

1. 用户对权限较低的某个文件夹右键, 发起权限审批的申请, 有以下填写项:
   • 标题描述
   • 详情说明
   • 审批文档：需要申请权限的文档;
   • 审批人：对发布目录有拥有者权限的人, 一般是部门管理员, 有多个可自行选择。
   • 申请权限：可以自定义选择文档权限, 假设当前是预览者, 申请获取编辑者权限.
2. 审批人在文档审批页查看详细信息, 决定审批是否通过。

自定义审批流程

管理员可以自定义审批流程, 在文档审批页打开应用管理, 新增审批应用, 有以下填写项：

• 应用名称
• 应用类型：可选 文档发布 和 权限申请;
• 发布高级设置：可限定用户、文档或目录;
• 限定可审批文档：仅限定的文档可以审批;
• 限定发布目录：仅限定的目录可以发布;
• 限定发布父目录：仅该父目录及其子目录可以发布;
• 审批人设置：可选自动获取(部门拥有者), 单人 或 多人 审批。