文档审批插件

重要：

本节仅适用于单独购买该插件的企业用户。免费用户请忽略本环节。

概述

文档审批插件提供两种审批流程：

• 权限审批：用户申请获取某个文件夹的更高操作权限
• 文档发布：用户申请将文件归档发布到指定目录

管理员还可以自定义审批流程和审批人规则。

使用说明

文档发布

文档发布用于将文件正式归档到指定目录，一般流程如下：

1. 用户对指定文件（夹）右键，选择发起「文档发布」审批，填写：
   • 标题描述：简要说明发布内容
   • 详情说明：补充详细信息
   • 发布目录：文件归档的目标目录
   • 审批人：对发布目录拥有拥有者权限的用户，通常是部门管理员；如有多个可任选

1. 审批人在「文档审批」页面查看申请详情，决定是否通过

提示：

部门管理员指在该部门的文档权限为拥有者的用户。

权限申请

权限申请用于获取某个文件夹的更高操作权限，一般流程如下：

1. 用户对权限不足的文件夹右键，选择发起「权限审批」申请，填写：
   • 标题描述：简要说明申请原因
   • 详情说明：补充详细信息
   • 审批文档：需要申请权限的目标文件夹
   • 审批人：对该文件夹拥有拥有者权限的用户，通常是部门管理员
   • 申请权限：选择希望获得的文档权限，例如当前为「预览者」，申请升级为「编辑者」

1. 审批人在「文档审批」页面查看申请详情，决定是否通过

自定义审批流程

管理员可在「文档审批」页面的「应用管理」中新增审批应用，配置项包括：

• 应用名称：审批流程的名称
• 应用类型：「文档发布」或「权限申请」
• 发布高级设置：限定哪些用户、文档或目录可以使用此流程
• 限定可审批文档：仅指定文档可发起审批
• 限定发布目录：仅指定目录可作为发布目标
• 限定发布父目录：仅该目录及其子目录可作为发布目标
• 审批人设置：自动获取部门拥有者、指定单人或多人审批