3.2 部门管理
部门管理
点击公共空间, 可以看到该组下的登录账号、权限角色、空间使用和所在部门的情况, 可以直接进行新建, 编辑, 删除, 禁用。
1. 新建部门
在根部门右侧菜单选择 添加子部门, 或者点击 + 符号, 可实现新建部门操作, 主要配置项有
- 部门名称
- 空间大小：当前部门目录分配的空间, 为所有部门成员共享; 不包括子部门和用户个人空间。
- 该公司成员可见的组织架构范围：用户在 内部协作分享 时可以选择的对象范围。
2. 编辑部门
点击部门名称, 可以对部门名称、空间大小(支持批量设置)等进行设置。
3. 禁用部门
整个部门文件以及权限会被锁定, 部门用户无法查看文件, 但是部门资料依旧存在。
4. 删除部门
整个部门相关资料都会被删除,所有部门成员的部门权限对应作废, 回归到企业网盘。
注 意：
- 在未开启系统回收站的情况下, 删除某部门后该部门对应的文件会被彻底删除。请管理员删除前务必做好确认。
- 系统回收站开启时, 被删除部门的文件将会转移到系统回收站。管理员也请务必在回收站有效保存期内尽早对相关文件进行处置。
部门公共标签
部门公共标签 适用于归属该部门的用户及文件夹。
- 管理员在后台 基础设置- 其他设置 中, 开启部门公共标签
- 在部门右上角属性中, 添加标签分类
- 在部门下文件或文件夹设置公共标签
提示：
- 用户在所属部门 文档权限 为 拥有者 时才能对部门公共标签进行 标签管理。