6.1 安全审计
6.1.1 登录日志
管理员可在 后台管理 → 登录日志 查看所有用户的登录记录。支持按时间范围、指定用户筛选,可查看登录时间和 IP 地址,并支持导出。

6.1.2 操作日志
管理员可在 后台管理 → 操作日志 查看所有用户的操作记录。支持按日期、指定用户、操作类型筛选,可查看操作时间、具体操作以及涉及的文件,同样支持导出。

6.1.3 文档水印
可道云支持为文档添加图片或文字动态水印,防止用户通过截屏、拍照等方式泄露文件内容,保护企业知识产权。管理员可在 「安全管控」→「文档水印」 进行配置。

水印配置项说明:
- 使用权限:设置水印的应用范围,可按用户、部门或权限组指定
- 图片设置:选择图片水印、文字水印,或不加水印
- 图片水印:设置水印图片及透明度
- 水印样式:设置文字对齐、间距,以及主标题、副标题的字体、颜色、大小、透明度、旋转角度等
- 自定义变量:主、副标题可使用变量,如登录时间、用户 ID、账号、昵称、当前时间等
6.1.4 登录管控
管理员可在 后台管理 → 登录管控 设置登录限制规则,控制用户从哪些设备、哪些 IP 地址登录。
- 指定用户:规则适用的用户、部门或用户组范围
- 指定设备:可道云客户端、网页端、App 端
- IP 限制:允许或禁止特定 IP 地址登录
示例:设置两条规则——
- 禁止所有人从指定 IP 登录
- 技术部只能使用网页端登录

登录限制说明
规则按列表顺序依次匹配;若某条规则的用户范围包含当前登录用户,则以该规则的结果为准。 建议将范围较广的规则(如整个部门)放在后面,针对个别用户的规则放在前面(可拖拽调整顺序)。
6.1.5 分享管控
管理员可在 后台管理 → 分享管理 查看和管理所有分享记录,包括:
- 分享的文件内容、分享形式(外链/协作)
- 浏览和下载次数
- 分享者信息
可按时间、用户、分享形式筛选,并支持导出数据。管理员也可直接取消某个分享。
