3.3 用户管理

1 新建用户

进入「部门及用户」，在任意部门下点击「新建用户」，填写以下信息：

• 登录账号：必填；支持中文，仅管理员可修改，用户本人无法更改
• 用户昵称：选填；用户可在「账号中心 → 账号设置」中自行修改
• 密码：必填；设置初始登录密码
• 空间大小：个人空间（「我的文档」）的容量上限，默认 2G；填 0 表示不限
• 权限角色：选择该用户的角色（决定全局操作权限，详见 2.2 角色权限）
• 所在部门：设置用户归属的部门及对应的部门文档权限。默认归属「企业网盘」，可同时加入多个部门
• 更多设置：可补充性别、手机、邮箱等信息

提示：

• 用户名、昵称、手机号和邮箱均可作为登录账号使用。

2 批量添加用户

点击「新建用户」旁的下拉菜单，选择「批量添加」：

1. 下载批量导入模板
2. 按模板格式填写用户信息
3. 上传文件完成导入

其他选项（空间、角色、部门等）与单个新建用户相同。

3 用户账号信息修改

点击用户账号名称，打开用户信息编辑面板。可修改的内容与「新建用户」基本一致，包括账号、昵称、密码、空间、角色、部门和部门权限。

4 用户账号的启用/禁用/删除

勾选一个或多个用户后，可进行以下操作：

• 启用：恢复已禁用的账号；或对自助注册的用户审核通过后启用
• 禁用：冻结账号，用户无法登录，但账号数据和文件仍保留

提示：

员工离职时，建议先「禁用」账号，修改用户名和密码后转交给接任者，再「启用」，可实现文档数据的平滑交接。

• 删除：永久删除账号及其个人文件

注意：

• 若未开启系统回收站，删除用户后对应文件将永久删除，操作前请务必确认。
• 若已开启系统回收站，请在回收站保留期内及时处理相关文件。

5 批量设置用户部门和角色

同时勾选多个用户后，可批量调整：

• 从该部门移除：将选中用户从指定部门移出。用户不会被删除（若从所有部门移除，会回到「企业网盘」），但将无法访问该部门的文件
• 添加到部门：将选中用户加入一个或多个部门，并指定部门文档权限

• 权限角色：批量修改选中用户的角色

6 用户检索

在「部门及用户」页面右上角的搜索框中，可快速查找用户。支持按账号、昵称搜索，也支持拼音全拼和首字母快捷检索。