2.3 文档权限

2.3.1 文档权限管理

文档权限是一组操作能力的组合。例如，若只希望用户能上传和预览文件，可以创建一个「上传 + 预览」的权限组合。

可道云默认提供 7 种权限组合，不可删除，只能重命名、隐藏或调整顺序。管理员也可根据业务需要新增自定义组合。

内置组合说明：

• 拥有者：对该文件夹拥有最高权限，可管理其他成员的文档权限，以及评论、历史版本等
• 无权限：完全无法看到相关文档
• 其他组合（如预览者、编辑者等）的具体能力，请参考权限组合表进行配置

管理员可对权限组合进行以下操作：

• 新增：创建新的权限组合
• 操作：上移、下移或删除（仅自定义组合可删除）。顺序会影响设置权限时的默认选项排列
• 编辑：修改已有组合的权限内容

2.3.2 权限组合设置

新增或编辑权限组合时，需配置基础信息和权限设置两个部分。

1.基础信息

• 名称：权限组合的显示名称，可按企业需求自定义
• 标签：设置不同颜色，便于在界面上快速区分
• 是否显示：隐藏后，设置用户或文件夹权限时将看不到该选项

2.权限配置

按需勾选以下权限项，组合出适合业务的权限方案：

• 文件列表：查看文件和文件夹列表
• 预览：在线打开并预览文件
• 下载：下载、复制、打印文件
• 上传：上传文件、离线下载
• 编辑新建：新建文件（夹）、重命名、粘贴、编辑、设置备注、创建副本、解压、压缩等
• 删除：删除、剪切、移动文件
• 分享：外链分享和内部协作分享
• 文档评论：添加评论、删除自己的评论
• 文档动态：订阅和查看文档动态
• 管理权限：设置成员权限、管理评论和历史版本