2.3 文档权限

2.3.1 文档权限管理

文档权限是拥有几种权限的组合。如期望有仅允许文件上传、预览的权限组来进行管理，则可设置一个“上传+预览”的文档权限组合。

可道云系统默认了7个权限组合，系统默认权限组合不可删除，仅支持重命名、隐藏和顺序调整操作。管理员可以根据具体业务需求增减文档权限组合。

• 拥有者：拥有所在文档目录的最高权限。管理者跟其他权限组最大的区别是具备管理权限，可以设置其他用户（组）的文档权限，对文档评论、历史记录等进行管理。
• 无权限：没有任何权限，看不到相关文档。
• 其他组合请参照权限组合表进行了解和配置 。

管理员可以对文件组合进行如下操作：

• 新增 新设一类文档权限组合策略。
• 操作 对权限组合进行顺序调整（上移、下移）、删除操作。调整顺序可相应调整系统默认权限组合的顺序。如下图，设置权限时默认选择顺序与文档权限调整的顺序一致。
• 编辑 对已设定的权限组合进行修改。

2.3.2 权限组合设置

除系统内置的权限组合外，管理员进行新增/删除文档权限组合操作，以及调整组合顺序。文档权限设置包含基础信息、权限设置两个模块。

1.基础信息

基础信息包含名称、标签、是否显示三个选项：

• 名称 企业可以根据管理需求对权限组合进行命名。
• 标签 对不同权限组设定不同颜色，方便快速识别和管理。
• 是否显示 对于某种暂时不需要的权限可以做隐藏处理。如隐藏“系统管理员”后，新建用户或对用户角色进行设置时，“系统管理员”角色会相应隐藏。

2.权限配置

可根据管理需求勾选相应的权限，新建权限组合：

• 文件列表 文件列表查看；
• 预览 文件打开预览；
• 下载 下载、复制、预览、打印；
• 上传 文件上传、离线下载；
• 编辑新建 新建文件（夹）、重命名、粘贴到文件夹、编辑文件、设置备注、创建副本、解压、压缩等；
• 删除：删除、剪切、移动；
• 分享：外链分享和协作分享；
• 文档评论 添加评论、删除自己评论；
• 文档动态 文档动态订阅和查看；
• 管理权限 设置成员（组）对文件（夹）的权限、评论和历史版本管理。