分享与协作

特性 特性描述
外链分享 文件/文件夹一键分享链接或二维码,支持设置访问密码、有效期、文档权限(预览/下载/下载次数)、登录查看等
文件收集 文件夹外链上传功能,可一键发布文件收集链接,支持设置有效期、文档权限、是否登录提交等,便于快速文件收集汇总
协作分享 可向系统内成员、部门组合发起协作并分别赋权,高效协作兼顾安全
Office多人在线编辑 支持多人/多平台对同一文档进行编辑和协同作业
协同批注讨论 文件内容上可以直接建立批注进行实时沟通讨论,协同探讨问题
历史版本 ● 文件修改、覆盖自动生成历史版本
● 支持无限历史版本(或自定义历史版本数量),
● 可进行预览、下载、删除、设为当前版本等操作;支持对不同版本进行备注。
编辑锁 支持对文档进行加锁、解锁操作。文档锁定后除了自己其他人无法再对该文件进行编辑或覆盖,有效避免多人同时编辑引发的冲突,确保版本有序迭代更新
元数据 支持元数据拓展,可增加文档属性字段,如文件密级、卷宗号等。
文件附件/关联文件 可以方便、快捷地对文件/文件夹的关联文件进行便捷管理,方便规整、提高效率,无需匆忙寻找
● 可对文件按需增加关联一个或多个关联文件(添加文件附件);
● 点击附件可以直接预览文件
● 支持附件文件的删除、快速找到所在文件夹
● 附件文件的剪切、移动等位置变化不影响附件的预览
文档动态 汇集文档所有修改,分享,编辑等事件流,任意文件、文件夹的动态随时查看,清晰了解协作操作,清晰完整还原文档的生命周期
文档评论 可基于文件/文件夹发起交流讨论,高效沟通
智迁无忧 文档进行位置移动、重命名等操作后,文档分享、聊天、动态、历史记录等所有数据智能跟随
秒传, 文件去重, 企业网盘, 企业云盘