分享与协作

什么是外链分享?

外链分享是通过链接方式分享给他人使用,分享对象可以是内部用户,也可以是未在系统注册的外部用户/企业外部客户。外链分享适合将链接发送给他人使用的场景。

什么是协作分享?

我们工作中,常常有跨部门进行沟通,或者根据需求自由“拉群”来进行协作的场景。协作分享支持用户自由选取系统中的任意用户、部门作为协作群组发起协作。

相对于外链分享,协作分享有什么区别?

  1. 分享对象仅限系统内部用户。
  2. 细粒度的权限管控:分享时支持添加任意用户、部门,并分别设置权限。
  3. 查找管理更便捷:系统会自动将协作文档发送到对方的“与我协作”目录。

如何将文件(夹)分享给外部人员?

外链分享可以将企业云盘内的文件生成可供访问的链接,可通过设置外链的访问码、登录用户访问、有效期、操作权限等属性控制外链文件的安全性。

如何向同事发起文件协作?

  • 在具备分享权限的情况下,新建或选中任意文件夹,通过工具栏或者鼠标右键菜单点选【协作分享】,通过设置协作分享权限后,即可发起协作。
  • 您协作的文件,将发送到对方的“分享给我的”目录。

分享一个文件或文件夹能对不同用户分配不同权限吗?

  • 外链分享时,不支持对不同用户分别设置权限;
  • 内部协作分享时,支持对不同用户分配不同权限。

如何管理分享出去的文件?

  • 外链分享时,可点击「我的分享」查看自己分享的文件;
  • 协作分享时,可通过「我的协作」查看和管理。

外链分享是否支持用户打包下载文件夹?

支持打包下载。如遇无法打包下载的情况, 可能是管理员基于服务器负载考虑,关闭了相关功能,请联系管理员处理。

说明

多文件在线压缩打包会消耗服务器的计算和内存资源,处理文件较大或并发量大的情况下,可能给服务器带来较大压力。基于服务的安全性和可靠性考虑,我们在管理后台提供了「外链分享打包下载」开关,供系统管理员评估服务器性能后选择是否开启。

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