小小文件标签,大大提升效率

在日常工作中,如何对文件进行高效清晰的分类,让文件易于查询整理,往往让我们伤透脑筋。

一般我们电脑上的文件都是按 「文件夹」树状目录的方式来组织存放的,这种方式很难满足需求。如果我们按照文件夹方式进行分类,有些文件归属多个分类,或者很难定义分类,我们归集查看时往往需要打开多个文件夹,或者将文件在不同目录下移动,效率很低;如果我们用文件名来辅助区分的话,我们就需要建立复杂的命名规则,并严格按照命名规则进行。而现实中,复杂命名和分类的可操作性很差,如果我们偷懒不做分类的话,那么一段时间的积累以后,往往结果是攒了一堆的杂乱的文件。

那么有没有什么方式可以快速高效的管理我们的文件呢?文件标签可能是个好的方式。在可道云企业网盘中,我们可以通过文件拖拽、右键菜单、信息面板等多种方式进行便捷的标签添加和管理。

如何在可道云企业网盘中添加标签?

有三种方式可以为文件/文件夹添加标签:

1、直接拖拽 选中一个或多个文件/文件夹后,拖拽至导航窗口的标签,即可快捷添加标签。拖拽是最快捷的添加标签的方式,这种方式下一次可以添加一个标签。

2、右键菜单/工具栏 通过鼠标右键或工具栏“更多”,打开文件标签,可以选择为文件添加一个或多个标签,也可以取消已经添加的标签。

3、属性/信息面板 选中单个文件或文件夹后,也可以通过属性面板,为文件添加或删除标签。

如何管理标签?

在左侧栏导航窗格标签分类中,点击下拉菜单,点选标签管理选项,可以唤出标签管理面板。

在标签管理面板中,可以新建标签,也可以对已有的标签进行拖拽排序、删除等操作。 在右键菜单或属性面板中,可以在进行添加标签操作时,点选「创建标签」,进入标签管理面板。

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