小小文件标签，大大提升效率
在日常工作中，如何给文件做好分类、方便日后查找，常常让人头疼。
我们习惯用「文件夹」一层层存放文件，但这种方式有不少局限：有些文件同时属于多个分类，或者很难归入某一类；想集中查看时，往往要打开好几个文件夹，或者把文件在不同目录间来回移动，既麻烦又低效。如果靠文件名来区分，就得制定复杂的命名规则并严格执行——实际操作中很难坚持。一旦偷懒不做分类，文件越积越多，最后就变成一堆难以整理的杂乱文件。
有没有更省事的方法？文件标签就是一个很好的选择。在可道云企业网盘中，您可以通过拖拽、右键菜单、信息面板等多种方式，快速为文件添加和管理标签。
如何在可道云企业网盘中添加标签？
有三种方式可以为文件/文件夹添加标签：
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直接拖拽 选中一个或多个文件/文件夹后，拖到左侧导航栏的标签上，即可快速添加标签。拖拽是最快捷的方式，一次可以添加一个标签。
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右键菜单/工具栏 在文件上点击鼠标右键，或通过工具栏的「更多」，打开「文件标签」，可以为文件添加一个或多个标签，也可以取消已有标签。
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属性/信息面板 选中单个文件或文件夹后，在右侧属性/信息面板中，同样可以添加或删除标签。
如何管理个人标签？
在左侧导航栏的「标签」分类中，点击下拉菜单，选择「标签管理」，即可打开标签管理面板。
在标签管理面板中，您可以新建标签，也可以对已有标签进行拖拽排序、删除等操作。 在右键菜单或属性面板中添加标签时，还可以点选「创建标签」，直接进入标签管理面板。
如何管理部门公共标签？
- 首先，管理员在后台系统设置中开启「部门公共标签」功能。
- 部门管理员在文件管理页面，点击部门属性，添加和设置公共标签。
- 设置完成后，部门内的用户就可以在该部门下使用这些公共标签了。