4.3 文档权限设置与应用
4.3.1 文件(夹)权限设置
文档管理者可以通过两种方式设置文件(夹)权限:
- 选中文件(夹),右键菜单>权限设置进行设置
- 在某文件根目录空白处右键菜单进行设置。
进入权限设定面板后,有”指定用户权限“和”默认权限“两个板块。”指定用户权限“优先级别高于”默认权限“。
- 指定用户权限 对指定用户(组)进行特别权限设置。点击”添加用户“勾选用户(组)后,可以分别指定单个或多个用户(组)的操作权限。
- 权限指定过程中用户被多次选中的优先级规定:
- 从人原则:当用户被选中,且存在于多个被选中的部门中时,取指定用户的权限
- 从大原则:当用户存在于多个被选中的部门中时,取该用户在各部门中的最大权限
- 简言之,用户在”指定用户权限“中被多次选中时,有人从人,没人从大
默认权限 是指除了当前管理者、指定用户(组)之外其他用户的权限。默认权限提供了”保持原有权限“和”设置权限“两种模式:
- ”保持原有权限“:除指定用户(组)外,其他用户将默认继承上级文件(夹)权限。
- ”设置权限“:可设置除当前管理者、指定用户(组)之外剩余所有用户的权限。如果指定用户(组)为空,则将设置除当前管理者之外所有用户的权限。
综上,指定用户 > 在该部门(某用户在多个部门取最大权限)> 其他人权限
注意
- 管理者权限请务必慎重授予。多个管理者之间是平权的,原始管理者可能被新授予的管理者降权或者除权。
4.3.2 内部协同分享权限设置
内部协同分享主要面向用户个人文档向外协作,以及部门间协作的的需求。
内部协作分享分配给其他人的权限最多可配置项,基于自己当前在该目录的权限。