4.2 文档权限

4.2.1 文档权限使用场景

文档权限是系统的基础权限。用户任何文档操作均受此权限的管控。文档权限主要有如下使用场景:

  • 部门或公共网盘中的权限:指定用户对于部门的权限
  • 文件或文件夹的权限:指定用户(组)对于某个文档的操作权限
  • 内部协作分享:由于部门与部门之间相互隔离,跨部门协同可通过”文件协作分享“功能与指定用户(组)来建立沟通管道。

虽应用场景有所差异,整个系统中文档权限的遵循一致的权限逻辑。

4.2.2 查看自己的文档权限

权限组合是一系列系统权限的组合,一般在投入生产环境以前,管理员已经配置好了各种权限组合;用户有配置权限需求时,直接选择特定的组合即可。登录账号后,用户可以在地址栏右上角查看自己在当前目录下的文档权限。

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点击文档权限,可以插件权限组合表,作为自己设置权限的参考。以系统默认权限为例,点击“管理者”按钮之后,会弹出如下权限组合表。

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  • 管理者:拥有所在文档目录的最高权限。管理者跟其他权限组最大的区别是具备管理权限,可以设置其他用户(组)的文档权限,对文档评论、历史记录等进行管理。

注意

  • 管理者权限请务必慎重授予。多个管理者之间是平权的,原始管理者可能被新授予的管理者降权或者除权。
  • 无权限:没有任何权限,指定该权限后,被指定用户(组)看不到相关文档。
  • 其他组合请参照权限组合表进行了解和配置 。
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