3.5 分享与协作

选中文件或文件夹后，可通过右键菜单或工具栏进行分享操作。

提示：

• 内部协作时，只能选择文件夹，不能选择单个文件。

3.5.1 内部协作分享

• 通过内部协作分享，您可以将文档分享给指定的用户或部门，并为不同用户、部门分别设置访问权限

• 添加用户或部门时，支持拼音和首字母搜索

  

提示：

• 内部协作发出后，对方可以在「与我协作」中查看。

3.5.2 外链分享

• 开启外链分享后，您可以将文件分享给系统外部的用户

• 支持设置提取密码、到期时间、访问权限等多项选项

  

3.5.3 编辑锁

编辑锁功能适用于不适合多人同时编辑的文档，锁定后其他人无法修改，避免影响您的编辑效果。

3.5.4 文档动态

文档动态记录了文件从上传到删除的全部变更，包括操作人员和操作时间。

3.5.5 文档评论

您可以针对文档的变更或内容进行评论，所有评论记录都会保存在文档中，方便协作沟通。

3.5.6 历史记录查看

• 当您对文件进行编辑、上传覆盖等操作导致内容发生变化时，系统会自动保存历史版本

• 选中文件后，在右键菜单中选择「查看历史记录」，可以查看历史版本，并进行下载、回滚等操作