3.5 分享与协作

选中文件/文件夹,右键菜单或者工具栏可以进行文件分享操作。

提示:

  • 内部协作时,只能选择文件夹,不能选择文件。

3.5.1 内部协作分享

  • 用户可以通过内部协作分享,将文档分享给任意用户或部门的组合,并制定不同用户、部门对分享文件的权限
  • 用户或部门添加支持拼音、首字母搜索 图片介绍

提示:

  • 内部协作发出后,对方可以在与我协作查看。

3.5.2 外链分享

  • 开放外链分享后,用户可以将文件分享给系统外部的用户
  • 支持分享文件的提取密码、到期时间、权限设置等多项设置 图片介绍

3.5.3 编辑锁

文档锁定功能,主要针对文档不适宜同步编辑,防止他人影响编辑效果。 编辑锁

3.5.4 文档动态

可以查看文档从上传到删除的所有变化,包含操作人员和时间。 文档动态

3.5.5 文档评论

针对文档的变化或者文档内容进行评论的所有记录。

3.5.6 历史记录查看

  • 对可道云中的文件进行文件编辑/上传覆盖等操作导致文件发生变化时,系统会自动归档历史版本
  • 选中文件后右击菜单“查看历史记录”,可以查看历史版本,选择下载、回滚等操作 图片介绍
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