6.3 文档权限设置与应用

6.3.1 文件（夹）权限设置

文档管理者可以通过以下两种方式设置文件（夹）权限：

• 选中文件（夹），在右键菜单中选择「权限设置」

• 在某文件根目录的空白处，通过右键菜单进行设置

  

进入权限设定面板后，有「指定用户权限」和「默认权限」两个板块。「指定用户权限」的优先级高于「默认权限」。

指定用户权限：对指定用户（组）进行特别权限设置。点击「添加用户」，勾选用户（组）后，可以分别指定单个或多个用户（组）的操作权限。

• 同一用户被多次指定时的优先级规则：
  • 按个人优先：若同一人既被单独指定，又通过多个部门被选中，以单独指定的权限为准；
  • 就高原则：若仅通过多个部门被选中，取各部门中权限最高的一项；
  • 简言之：有人从人，没人从大（有个人指定时以个人为准，否则取最高权限）。

默认权限：指除当前管理者、指定用户（组）之外，其他用户的权限。默认权限提供「保持原有权限」和「设置权限」两种模式：

• 「保持原有权限」：除指定用户（组）外，其他用户将继承上级文件（夹）的权限。
• 「设置权限」：可设置除当前管理者、指定用户（组）之外，剩余所有用户的权限。如果指定用户（组）为空，则设置除当前管理者之外所有用户的权限。

综上，权限优先级为：指定用户 > 部门权限（同一用户在多个部门时取最大权限）> 其他人权限

注意

• 管理者权限请务必慎重授予。多个管理者之间是平权的，原有管理者可能被新管理者降低权限或被移除管理权限。

6.3.2 内部协同分享权限设置

内部协作分享适用于：把个人文件夹共享给他人，或进行跨部门协作。

您只能分配不高于自己在该目录现有权限的协作权限（不能授予自己没有的能力）。