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title: "分享与协作"
description: 分享与协作常见问题：内部协作、外链分享的使用说明
keywords: 外链分享, 内部协作分享, 管理分享
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以下解答文件分享与内部协作相关的常见问题。

### 什么是`外链分享`？

`外链分享`是通过链接方式分享给他人使用，分享对象可以是内部用户，也可以是未在系统注册的外部用户/企业外部客户。`外链分享`适合将链接发送给他人使用的场景。

### 什么是`内部协作分享`？

我们工作中，常常有跨部门进行沟通，或者根据需求自由“拉群”来进行协作的场景。`内部协作分享`支持用户自由选取系统中的任意用户、部门作为协作群组发起协作。

### 相对于`外链分享`，`内部协作分享`有什么区别？

- 分享对象仅限系统内部用户。
- 细粒度的权限管控：分享时支持添加任意用户、部门，并分别设置权限。
- 查找管理更便捷：系统会自动将协作文档发送到对方的“与我协作”目录。

### 如何将文件（夹）分享给外部人员？

`外链分享`可以将企业云盘内的文件生成可供访问的链接，可通过设置外链的访问码、登录用户访问、有效期、操作权限等属性控制外链文件的安全性。

### 如何向同事发起文件协作？

- 在具备分享权限的情况下，新建或选中任意文件夹，通过工具栏或者鼠标右键菜单点选`内部协作分享`，通过设置`内部协作分享`权限后，即可发起协作。
- 您协作的文件，将发送到对方的“分享给我的”目录。

### 分享一个文件或文件夹能对不同用户分配不同权限吗？

- `外链分享`时，不支持对不同用户分别设置权限。
- **内部协作分享**时，支持对不同用户分配不同权限。

### 如何管理分享出去的文件？

- `外链分享`时，可点击「我的分享」查看自己分享的文件。
- `内部协作分享`时，可通过「我的协作」查看和管理。

### `外链分享`是否支持用户打包下载文件夹？

支持打包下载。如遇无法打包下载的情况， 可能是管理员基于服务器负载考虑，关闭了相关功能，请联系管理员处理。

> **说明**
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> 多文件在线压缩打包会消耗服务器的计算和内存资源，处理文件较大或并发量大的情况下，可能给服务器带来较大压力。基于服务的安全性和可靠性考虑，我们在管理后台提供了「`外链分享`打包下载」开关，供系统管理员评估服务器性能后选择是否开启。